PROMEDIO SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Tomaremos como ejemplo las ventas mensuales de una tienda como se ve en la imagen
Luego de esto daremos clic en la celda donde necesitamos que aparezca nuestro resultado y llevaremos a cabo la introducción de la formula.
Nuestro criterio serán menor que 14 en el criterio según la imagen y damos enter
Así nos quedara finalmente la tabla utilizando la función promedio si.
FUNCIÓN Y-O
"Y"
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.
Sintaxis: Y(Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)
Para ejemplificar esta función utilizaremos una tabla que contiene las calificaciones de un grupo de alumnos y con la cual se quiere ver si los alumnos son aptos si su calificación es mayor a 5 o no aptos si esta es menor a esta dentro de del curso que se le impartió.
Daremos clic en la celda donde queremos que aparezca nuestro resultado y procederemos a insertar nuestro formula.
Luego damos enter y nos quedara así.
Finalmente nuestra tabla quedara de esta forma.
"O"
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDADERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Para este ejemplo utilizaremos la misma tabla anterior solo cambiando la estructura de la formula.
Damos enter y nos quedara así.
Seguimos insertando la formula y al final nuestra tabla quedara de esta forma
FUNCIÓN SI ANIDADO
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar.
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.
Ejemplo: Utilizaremos una tabla sobre el peso,altura y el indice de masa corporal para que en la descripción nos aparezca si el niño esta por debajo, encima del peso ideal dependiendo los parámetros que se coloquen dentro de la formula.
Iniciamos a colocar la formula dentro de la celda donde queremos que aparezca nuestro resultado.
Damos enter y nos quedara de esta forma.
Finalmente nuestra tabla quedara de esta forma
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
La primera opción del formato condicional que explicaremos es la resaltar reglas de celda.
Para eso daremos clic en una celda como lo muestra la siguiente imagen.
Seleccionaremos la opción resaltar reglas de celdas y luego en es menor que... y allí colocaremos el parámetro el cual sera menor que "0", ademas de elegir el color de resaltado de nuestra celda.
Finalmente nos quedara así.
La otra opción del formato condicional es la de barras de datos para esto tendremos que elegir una serie de celdas.
Damos clic luego en la opcion formato condicional y en luego en barra de datos y allí elegimos el estilo de barra de datos que necesitamos.
Otra de las opciones que nos ofrece el formato condicional es la de escalas de colores para eso seleccionaremos una serie de celdas.
Daremos clic nuevamente en formato condicional y luego en la opción escala de colores para luego seleccionar el estilo que mas se ajuste a nuestra necesidad.
El formato condicional también nos ofrece la opción de conjunto de iconos, para lo cual seleccionaremos una serie de celdas.
Posteriormente daremos clic en formato condicional y luego en conjunto de iconos, seleccionamos el estilo deseado.
FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Ejemplo: Tenemos una tabla que contiene los datos de calificaciones y un grado.
Procederemos a seleccionar los encabezados donde necesitamos nuestros filtros y luego nos dirigiremos al menú inicio y la opción ordenar y filtrar.
Después damos en filtros y automáticamente cada encabezado tendrá su filtro.
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